Bei allen personenbezogenen Bezeichnungen sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird teilweise die männliche Form verwendet. 

1. Teilnehmerkreis / Abschluss des Reisevertrages / Verpflichtung für Mitreisende 

1.1 Teilnehmerkreis 

Der Vertrag über die Teilnahme an einer Sportreise kommt ausschließlich zustande zwischen dem Kunden und 

Kreissportbund Herford e. V.
Amtshausstraße 3
32051 Herford 

(im Folgenden: KSB Herford). 

Der KSB Herford kann die Teilnahme von persönlichen und/oder sachlichen Voraussetzungen abhängig machen. Sofern in der jeweiligen Ausschreibung nichts anderes geregelt ist, beträgt das Mindestalter für die Teilnahme 15 Jahre. Der KSB Herford kann im Einzelfall Ausnahmen zulassen. Die Einwilligung zur Teilnahme an der Reise durch die Gesamtheit des/der Erziehungsberechtigten muss mit Buchung vorgelegt werden. Für den Fall, dass nur ein Erziehungsberechtigter in Verantwortung steht, muss im ggbf. die Negativbescheinigung des zuständigen Jugendamtes ebenfalls vorgelegt werden. 

1.2 Buchung und Vertragsschluss 

Für alle angebotenen Buchungswege (schriftlich, per E-Mail, über Internetformulare oder über Dritte, eine Buchung nur per Telefon ist nicht möglich) gilt: 

Grundlage des Angebots sind die Reiseausschreibung sowie ergänzende Informationen des KSB Herford für die jeweilige Sportreise. 

Der Kunde haftet für alle Vertragsverpflichtungen von Reisenden, für die er eine Buchung vornimmt, sofern er diese Verpflichtung ausdrücklich übernommen hat. 

Weicht der Inhalt der Reisebestätigung vom Inhalt der Anmeldung ab, stellt dies ein neues Vertragsangebot dar, an das der KSB Herford für die Dauer von zehn Tagen gebunden ist. 

Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde dieses Angebot ausdrücklich schriftlich oder faktisch durch Leistung einer Anzahlung annimmt. 

1.3 Buchung per E-Mail oder schriftlich 

Mit der Anmeldung bietet der Kunde dem KSB Herford verbindlich den Abschluss eines Pauschalreisevertrages an. 

Der Vertrag kommt mit Zugang der Reisebestätigung durch den KSB Herford zustande. Diese erfolgt in Schriftform oder in Textform. 

1.4 Buchung im elektronischen Geschäftsverkehr 

Bei Online-Buchungen gilt: 

Der Kunde gibt durch Betätigung des Buttons „zahlungspflichtig anmelden“ ein verbindliches Vertragsangebot ab. 

Der Eingang der Anmeldung wird elektronisch bestätigt. 

Der Reisevertrag kommt erst durch Zugang der Reisebestätigung des KSB Herford zustande. 

1.5 Kein Widerrufsrecht 

Nach den gesetzlichen Vorschriften besteht bei Pauschalreiseverträgen (§ 651a BGB) kein Widerrufsrecht. Es gelten ausschließlich die gesetzlichen Rücktritts- und Kündigungsrechte. 

2. Zahlungsmodalitäten 

Nach Vertragsabschluss wird eine Anzahlung von 20 % des Reisepreises fällig. 

Der Restbetrag ist spätestens 14 Tage vor Reisebeginn zu zahlen. 

Die Zahlung erfolgt in der Regel per 

• SEPA-Überweisung
• SEPA-Lastschrift 

Die Reiseunterlagen werden erst nach vollständigem Zahlungseingang übersandt. 

Der KSB Herford darf Anzahlungen oder Restzahlungen nur verlangen, wenn ein gesetzlich vorgeschriebener Insolvenzschutz für Kundengelder besteht und dem Kunden ein Sicherungsschein ausgehändigt wurde. 

3. Preisanpassungen 

Der KSB Herford behält sich vor, den Reisepreis anzupassen, wenn sich nach Vertragsschluss Steuern und Abgaben erhöhen, also z.B. Flugnebenkosten. 

Eine Preiserhöhung ist nur bis 20 Tage vor dem jeweiligen Reisebeginn zulässig (Eintreffen der Mitteilung beim Reisenden). 

Über Änderungen wird der Kunde schriftlich oder in Textform informiert. 

Übersteigt eine Preiserhöhung 8 % des Reisepreises, kann der Kunde gemäß der EU-Pauschalreiserichtlinie kostenfrei vom Vertrag zurücktreten. 

4. Leistungsänderungen 

Änderungen einzelner Reiseleistungen sind zulässig, wenn 

• sie nach Vertragsschluss notwendig werden (z.B. objektives Leistungshindernis bei einem Beherbergungsbetrieb)
• sie vom KSB Herford nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden
• und sie den Gesamtcharakter der Reise nicht wesentlich verändern. 

Der Kunde wird unverzüglich in Schriftform oder Textform über notwendige Änderungen informiert. 

Bei erheblichen Änderungen, die den Charakter der gebuchten Reise nachhaltig verändern stehen dem Kunden die gesetzlichen Rücktrittsmöglichkeiten zu. Durch Anritt der Reise gelten die Änderungen als akzeptiert. 

5. Rücktritt des Kunden / Stornokosten 

Der Kunde kann jederzeit vor Reisebeginn vom Vertrag zurücktreten. 

Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim KSB Herford. 

Der KSB Herford kann folgende pauschale Entschädigungen verlangen: 

• bis 35 Tage vor Reisebeginn: 15 %
• 34 bis 21 Tage: 30 %
• 20 bis 14 Tage: 50 %
• 13 bis 7 Tage: 70 %
• ab 6 Tage oder weniger vor Reisebeginn: 100 % 

Der Kunde kann nachweisen, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Das ist der Fall, wenn der durch das Storno frei gewordene Platz anderweitig vergeben werden konnte. 

6. Umbuchungen / Ersatzteilnehmer / Geeignetheit 

Umbuchungen sind bis 35 Tage vor Reisebeginn möglich, sofern entsprechende Kapazitäten bestehen. 

Der KSB Herford kann für Umbuchungen zur Abdeckung des administrativen Aufwandes eine Bearbeitungsgebühr von 35 € pro Person erheben. 

Der Kunde kann gemäß § 651e BGB verlangen, dass statt seiner eine andere Person in den Reisevertrag eintritt. Diese Person kann bei Vorliegen objektiver Hinderungsgründe durch den Veranstalter abgelehnt werden. 

Der Veranstalter hat die Verantwortung, sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Anforderungen für die jeweiligen Aktivitäten erfüllen. 

Das Mitbringen der erforderlichen Gesundheit/ Fitness für die Aktivitäten stellt eine Bringschuld der Teilnehmer dar. Der Veranstalter muss es sich daher vorbehalten, Teilnehmer nach gründlicher Überprüfung dieser Tatsache abzulehnen. 

7. Nicht in Anspruch genommene Leistungen 

Nimmt der Kunde einzelne Leistungen nicht in Anspruch, besteht kein Anspruch auf anteilige Rückerstattung, sofern kein gesetzlicher Rücktrittsgrund vorliegt. 

8. Rücktritt durch den Veranstalter 

Der KSB Herford kann vom Vertrag zurücktreten 

• bei Nichterreichen einer Mindestteilnehmerzahl. Die Mindestteilnehmerzahl wird in der jeweiligen Reiseausschreibung angegeben.
• wenn der Kunde den Reisepreis trotz Mahnung nicht bezahlt.
• bei schwerwiegendem Fehlverhalten eines Teilnehmers. Das bedeutet, dass das Verhalten des Teilnehmers die Durchführung der Reise oder deren Organisation nachhaltig beeinträchtigt und damit der Zweck der Reise inkl. des Erholungszwecks gefährdet oder vereitelt wird. 

9. Mitwirkungspflichten des Reisenden 

Der Reisende ist verpflichtet 

• Reiseunterlagen zu prüfen,
• Mängel unverzüglich anzuzeigen,
• erforderliche Dokumente mitzuführen,
• erforderliche Medikamente und medizinische Hilfsmittel sowie eine den Umständen der Reise angepasste persönliche Ausstattung mitzuführen. 

10. Haftungsbeschränkung 

Die vertragliche Haftung des KSB Herford für Schäden, die nicht aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit resultieren, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt. 

Dies gilt nicht bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. 

11. Versicherungen 

Teilnehmer können im Rahmen des Sportversicherungsvertrages des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen versichert sein. 

Eine Reiserücktrittskostenversicherung wird ausdrücklich empfohlen. 

12. Streitbeilegung 

Der KSB Herford ist nicht verpflichtet oder bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. 

Die Plattform der EU zur Online-Streitbeilegung ist erreichbar unter: https://ec.europa.eu/consumers/odr 

Veranstalter

Kreissportbund Herford e. V. | Amtshausstraße 3 | 32051 Herford 

Der Kreissportbund Herford e.V. wird vertreten durch den Vorstand, dieser wird vertreten durch Herrn Ulf-Cord Dreier und Herrn Nils Wörmann 

Telefon: (05221) 131436  | E-Mail: sportreisen(at)ksb-herford.de